kelebihan google docs dan google slides

Kelebihan Google Docs dan Google Slides Untuk Mahasiswa

Sebelumnya saya ingin katakan bahwa ini bukanlah artikel promosi atau saya dibayar oleh pihak lain. Saya membuat artikel ini karena memang murni dari keinginan sendiri untuk berbagi.

Kehidupan Kuliah memang penuh dengan tugas dan tugas. Membuat makalah dan file presentasi merupakan makanan sehari-hari mahasiswa. Kita seringkali kalang kabut ketika tugas akan disetor atau dipresentasikan dalam waktu dekat. Lebih-lebih tugas kelompok, di mana biasanya tugas ini hanya bisa diketik oleh satu orang.

Tapi kabar baiknya adalah Dengan Google Docs dan Google Slides sekarang ini kita mengerjakan satu buah file dokumen atau presentasi bersama-sama dengan teman.

Apa Itu Google Docs dan Google Slides

google docs dan google slides

Bagi anda yang tidak begitu familiar dengan Google Docs dan Google Slides pasti bertanya-tanya apa sih itu dan kenapa kedua layanan google tersebut bisa membantu kita mengerjakan tugas kuliah menjadi lebih mudah?

Google Docs

google docs

Google Docs adalah aplikasi pengolah dan penyimpan dokumen. Biasanya digunakan untuk membuat makalah dan yang lainnya. Untuk fungsinya tidak ada bedanya dengan microsoft office word.

 

 

Google Slides. 

Google slides juga tidak ada bedanya dengan microsoft office powerpoint dalam fungsinya sebagai pembuat presentasi.

 

 

Kesimpulan

Google Docs adalah aplikasi di mana anda bisa membuat file dokumen seperti makalah sama seperti di microsoft word. Sedangkan Google Slides adalah tidak ada bedanya juga dengan Microsoft Powerpoint di mana Google Slides digunakan untuk membuat File presentasi.

Apakah anda sudah mendapat garis besar perbedaan antara Google Docs dengan Google Slides?

Mudah-mudahan sudah.

 

Kenapa Google Docs dan Google Slides Adalah Yang Terbaik

Saya Menulis artikel ini karena bukan karena hal lain tetapi karena memang saya sangat-sangat terkesan akan fitur dan kelebihan yang diberikan oleh Google Docs dan Google Slides. Baru Pertama kalinya saya melihat sebuah layanan/aplikasi Gratis yang memiliki fitur melebihi aplikasi Berbayar.

Alasan Memilih Google Docs dan Slides

  1. Tidak perlu menginstal Aplikasi. Google Docs merupakan aplikasi Cloud Computing di mana anda bisa membuka dan menggunakan nya hanya dengan koneksi internet. Anda tinggal mengetik di browser alamat google docs dan slides maka kedua aplikasi ini langsung bisa digunakan.
  2. Tidak Perlu takut kehilangan File. Ini merupakan kelebihan yang paling saya sukai dari Google Docs dan Slides. Kita tak  perlu takut akan file yang belum tersimpan karena ketika mengetik otomatis akan langsung disimpan ke Cloud, Artinya setiap kata yang kita ketik langsung dibawa ke cloud dan langsung disimpan di sana. Kita pun tak perlu takut lagi akan file yang hilang atau ketinggalan dirumah, dengan Google Docs dan Slides kita bisa mengaksesnya dari mana saja karena file kita sudah tersimpan di Internet.
  3. Real Time Collaboration. Fitur paling menarik dan paling keren dan paling dibutuhkan jika ada tugas kuliah berkelompok. Fitur Real time Collaboration dari Google Docs dan Slides Merupakan fitur di mana kita dan kelompok bisa mengedit satu file dokumen secara bersama-sama dalam satu waktu. Dengan fitur ini tidak lagi ada namanya buat tugas sendiri-sendiri, kita membuat tugas bersama-sama bahkan dari rumah masing-masing, ini biasanya membuat kita jauh lebih semangat mengerjakan tugas.
  4. File Format. Dengan Google Docs kita bisa menyimpan file yang kita ketik menjadi dalam bentuk file word maupun dalam bentuk file pdf, kelebihan ini membuat anda cukup mengetik satu kali dan mendapatkan dua file berbeda. Sedangkan Google Slides juga selain bisa menyimpan file presentasi dalam format power point atau .pptx, juga bisa menyimpan dalam bentuk file pdf
  5. GRATIS 100%. Keempat Fitur di atas tidak akan ada artinya jika Google Docs dan Google Slides merupakan layanan bebayar. Kabar baiknya adalah Google Docs dan Google Slides 100% Merupakan Aplikasi Gratis yang bisa kita gunakan sepuas nya khususnya kita sebagai Pelajar / mahasiswa. Memang ada versi bebayar dari Google Docs dan Google Slides tapi itu di peruntungkan bagi perusahaan-perusahaan dan pekerja yang ingin menggunakan nya

 

Cara Menggunakan Google Docs dan Google Slides

Tidak lengkap rasanya jika saya hanya menjelaskan kelebihan kedua layanan ini tanpa menyertakan cara menggunakn nya. Maka dari itu saya akan berbagai sedikit bagaimana cara menggunakan Google Docs dan Google Slides

Cara Menggunakan Google Docs

1. Pertama-tama yang anda butuhkan adalah sebuah Browser. Buka Browser anda kemudian masukan Url https://www.google.com/docs/about/ atau anda bisa langsung klik link yang sudah di sediakan.

2. Setelah anda sampai di halaman muka. Plih “Go to Google Docs” maka anda akan diarahkan ke halaman pembuatan dokumen baru Google Docs

cara menggunakan google docs 1

3. Klik tombol + bewarna merah yang ada di pojok kanan bawah untuk mulai membuat file dokumen baru, Maka anda akan diarahkan ke halaman editing dokumen

cara menggunakan google docs dan google slides

4. Dalam halaman editing dokumen anda dapat mengubah nama dokumen dengan cara klik pada kiri atas halaman sesuai dengan arah panah nomor 1. Jika anda ingin mengubah mode yaitu mode baca atau mode edit anda bisa klik  sesuai panah nomor 2. Dan Jika anda ingin bekerja sama mengerjakan sebuah dokumen secara besama sama, Anda bisa klik tombol berbagi sesuai dengan arah panah nomor 3

tampilan google docs

5. Jika anda ingin menyimpan file di komputer atau flashdisk , Anda bisa klik tombol file kemudian pilih download dokumen

 

Cara Mengerjakan satu Dokumen Bersama Teman atau Banyak Orang

1. Jika ingin mengerjakan sebuah dokumen bersama banyak orang maka yang pertama harus kita lakukan adalah dengan cara klik tombol berbagi yang ada  di pojok kanan atas.

2. Masukan EMAIL teman yang ingin anda ajak bergabung bersama mengerjakan sebuah dokumen.

3. Masukan pesan(optional)

4. Klik kirim

realtime collaboration google docs

Teman yang anda kirim permintaan akan menerima email yang berisi link. Ketika mereka mengklik link tersebut maka mereka langsung diarahkan ke dokumen yang anda kerjakan

Sebagai bukti teman anda sudah bergabung bersama adalah adanya avatar dari profile teman anda di pojok kanan atas

cara menggunakan google docs bersama teman

 

Cara Menggunakan Google Slides

Saya tidak akan menjelaskan jauh tentang bagaimana cara menggunakan Google Slides karena caranya sangat-sangat mirip dengan Cara menggunakan Google Docs diatas. Anda hanya tinggal membuka url https://www.google.com/slides/about/ kemudian pilih “Go to Google Slides”.

Cara menyimpan, mengubah nama dan berbagi dengan orang lain sangat mirip dengan cara pada Google Docs.

 

Google Docs dan Google Slides benar-benar sangat menakjubkan dan sangat bisa kita andalakan. Tetapi sayangnya masih sedikit orang yang mengetahui tentang kelebihannya ini. Maka dari itu saya berharap dengan adanya artikel ini maka orang-orang yang biasa berkutat dengan tugas pengetikan dan tugas-tugas kuliah akan lebih terbantu.

About Sogun

There are three constants in life... change, choice and principles

One comment

  1. iya ini saya sering pake goole docs jadi bisa ngerjain makalah, laporan , persentasi dengan kelompok saya kapan saja dimana aja.. jadi ga perlu ribet harus kerja keolmpok disana sini… bisa ngerjain tugas langsung di rumah masing – masing. Terus kelebihan lainnya bisa langsung update jadi temen saya bisa ngcek setiap perubahan yang terjadi dalam membuat makalahnya gitu

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *